Главная » Решения для проведения инвентаризации основных средств с применением штрих кода
Решения для инвентаризации основных средств с применением штрих кода (4)
802.11 a/b/g, Bluetooth, Full Audio, Rotating Head, 1D Laser SE950, Color-touch display, 28 Key, Standard Capacity Battery, CE 6.0 Pro, 256MB RAM/1GB ROM, English, World Wide
Motorola MC 3190R имеет поворотную/вращающуюся
Инвентаризация основных средств с использованием штрих кода
Любой бизнес сталкивается с необходимостью инвентаризации основных средств находящихся на балансе предприятия.
По требованиям законодательства, инвентаризацию проводят минимум один раз в год при составлении годовой отчетности.
Если имущество компании находится в небольшом офисном помещении из одно-двух комнат — данное требование не является трудновыполнимый.
Тем более, многие организации не занимаются реальной инвентаризацией, исполняя требования законодателей «для галочки».
Еще десять лет назад инвентаризацию основных средств производили вручную – команда ревизоров приезжали в мето проведение инвентаризации,
искала предметы из описи, отмечала их наличие. Данные ручной инвентаризации основных средств направлялись в бухгалтерию,
где сотрудники вводили их в учетную систему (тоже вручную). Принимая во внимание большое количество номенклатуры,
ручная инвентаризация основных средств занимала большое количество времени, и главное, приводила к ошибкам.
Сейчас, технология штрихового кодирования позволяет проводить инвентаризацию основных средств за несколько часов, не влияя на рабочий процесс.
Инвентаризация основных средств по штрих-коду использует специальную наклейку с кодом (инвентарный ярлык), аналогичную той, что оснащены почти все товары.
Наклейки со штрих кодами есть на мебели, холодильном оборудовании или бытовой технике. Приход, перемещение или снятие с учета регистрируется
с помощью терминала сбора данных, который является не просто сканером штрих-кода, но и обрабатывает данные после обработки кода.
Таким образом, обработка и хранение информации о инвентаризации основных средств по штрих-коду происходит и мобильно, и автономно.
Все товарны повседневного спроса уже содержат штрих-код, но что делать в случае работы с основными средствами?
При инвентаризации основных средств по штрих-коду, сотрудник самостоятельно печатает наклейку на портативном принтере.
Наклеив штрих-код инвентаризатор сканирует его и идентифицирует предмет в базе данных. Закончив инвентаризацию основных средств по штрих-кодам,
терминал сбора данных синхронизируется с сервером (учетной системой предприятия) и переносит информации в базу данных.
Перенос происходит в автоматическом режиме с помощью проводного подключения терминала к компьютеру.
Инвентаризация основных средств по штрих-коду реально увеличивает эффективность и точность учета.
При этом сокращаются трудозатраты персонала и ошибки из-за «человеческого фактора». После обработки в программа инвентаризации данные
синхронизируется с бухгалтерской системой. На этой стадии также происходит сокращение возможных ошибок.
При этом, инвентаризация основных средств по штрих-коду занимает в разы меньше времени, что значительно снижает
(или даже полностью устраняет) негативное влияние на производственный процесс.