Решения для инвентаризации основных средств с применением штрих кода (4)

Инвентаризация основных средств с использованием штрих кода

Любой бизнес сталкивается с необходимостью инвентаризации основных средств находящихся на балансе предприятия. По требованиям законодательства, инвентаризацию проводят минимум один раз в год при составлении годовой отчетности. Если имущество компании находится в небольшом офисном помещении из одно-двух комнат — данное требование не является трудновыполнимый. Тем более, многие организации не занимаются реальной инвентаризацией, исполняя требования законодателей «для галочки».

Еще десять лет назад инвентаризацию основных средств производили вручную – команда ревизоров приезжали в мето проведение инвентаризации, искала предметы из описи, отмечала их наличие. Данные ручной инвентаризации основных средств направлялись в бухгалтерию, где сотрудники вводили их в учетную систему (тоже вручную). Принимая во внимание большое количество номенклатуры, ручная инвентаризация основных средств занимала большое количество времени, и главное, приводила к ошибкам.

Сейчас, технология штрихового кодирования позволяет проводить инвентаризацию основных средств за несколько часов, не влияя на рабочий процесс. Инвентаризация основных средств по штрих-коду использует специальную наклейку с кодом (инвентарный ярлык), аналогичную той, что оснащены почти все товары. Наклейки со штрих кодами есть на мебели, холодильном оборудовании или бытовой технике. Приход, перемещение или снятие с учета регистрируется с помощью терминала сбора данных, который является не просто сканером штрих-кода, но и обрабатывает данные после обработки кода. Таким образом, обработка и хранение информации о инвентаризации основных средств по штрих-коду происходит и мобильно, и автономно.

Все товарны повседневного спроса уже содержат штрих-код, но что делать в случае работы с основными средствами? При инвентаризации основных средств по штрих-коду, сотрудник самостоятельно печатает наклейку на портативном принтере. Наклеив штрих-код инвентаризатор сканирует его и идентифицирует предмет в базе данных. Закончив инвентаризацию основных средств по штрих-кодам, терминал сбора данных синхронизируется с сервером (учетной системой предприятия) и переносит информации в базу данных. Перенос происходит в автоматическом режиме с помощью проводного подключения терминала к компьютеру.

Инвентаризация основных средств по штрих-коду реально увеличивает эффективность и точность учета. При этом сокращаются трудозатраты персонала и ошибки из-за «человеческого фактора». После обработки в программа инвентаризации данные синхронизируется с бухгалтерской системой. На этой стадии также происходит сокращение возможных ошибок. При этом, инвентаризация основных средств по штрих-коду занимает в разы меньше времени, что значительно снижает (или даже полностью устраняет) негативное влияние на производственный процесс.