Инвентаризация основных средств с использованием RFID
Инвентаризация основных средств раньше была затратной операцией, которая приводила к остановке рабочего процесса. Конечно, использование
инвентарных номеров, которые сперва наносятся на предмет учета, а затем «вручную» сверяются с инвентаризационной описью,
приводит во-первых к ошибкам под влиянием «человеческого фактора», а во-вторых очень требовательно к человеческим ресурсам.
Шагом вперед стала инвентаризации по штрих-коду. В этом варианте на предметы наносятся метки, которые считываются
терминалом и автоматически
попадают учетную систему. Но и у этого метода есть противопоказания. Штрих-коды по сути это наклейки (пусть иногда на влагостойкой и термостойкой
бумаге), которые со временем требуют замены. Плюс, дополнительное время затрачивается на поиск меток на объекте и их считывание.
Инвентаризация основных средств с использованием RFID существенно быстрее и проще. Исполнитель попав в помещение с основными средствами
за несколько секунд сканирует RFID-терминалом объекты на расстоянии несколько метров. Затем, убедившись в корректном результате на экране терминала
преступает к работе в следующем помещении.
Суть
RFID-технологии заключается в работе со специальными компактными наклейками с радиосхемами, которые передают номер объекта на котором
они находятся. Метка содержит цифровой номер, который получает RFID-считыватель, когда находит в зоне досягаемости. В этом и состоит суть
инвентаризация основных средств с использованием RFID. Также
RFID-метка может хранить и сопутствующую информацию, кроме номера.
По наличию элемента питания метки делятся на активные и пассивные. Активные, в качестве элемента питания, имеют собственные батареи небольшого
размера, а пассивные метки работают от наводимого поля считываетеля. При этом, имеющие собственное питание RFID-метки дороги и не такие компактные.
Тем не менее, главное их преимущество заключается в увеличении дистанции сканирования. Для активных меток она может достигать одного километра.
Процесс инвентаризации основных средств
с использованием RFID выглядит так:
на объекты наносят метки. Наклейки бывают разных размеров для различных поверхностей. В метку вносится инвентарный номер позиции. При инвентаризации
основных средств с использованием RFID мобильный терминал сканирует весь набор меток с дальности в нескольких метров (например до 3). При этом
нет нужды в визуальном поиске меток. Регулируя антенну вы можете считать все метки сразу и увидеть результаты сканирования на экране.
Итоги
инвентаризации основных средств с использованием RFID попадают в базу данных, которая может автоматически сихнронизироваться с учетной
системой. При этом такой способ обеспечивает полную защиту от человеческого фактора. И, немаловажный факт — инвентаризация основных средств с
использованием RFID на порядок быстрее традиционного способа и в несколько раз быстрее инвентаризации с использованием штрихового кодирования.
НЕТ ТОВАРОВ
